各相關企業：
白(bái)雲區将于2019年6月10日至7月5日組織開(kāi)展第一(yī)批2019年高新技術企業（以下(xià)稱第一(yī)批受理高企）現場核查和區級審核工(gōng)作。根據《廣州市白(bái)雲區科技工(gōng)業商(shāng)務和信息化局關于組織開(kāi)展白(bái)雲區2019年高新技術企業認定工(gōng)作的通知(zhī)》，每家企業每年度僅安排1次現場核查，未通過現場核查的企業，本年度不予推薦。請第一(yī)批受理企業高度重視，按本通知(zhī)要求提前做好準備。具體(tǐ)事項通知(zhī)如下(xià)：
一(yī)、企業範圍
截至2019年6月10日8:00（含）在廣東省科技業務管理陽光政務平台(以下(xià)簡稱省陽光政務平台，網址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高新技術企業認定網上申報資(zī)料的白(bái)雲區企業（以省陽光政務平台記錄的“提交時間”爲準），視爲白(bái)雲區第一(yī)批受理高企（見附件1）。
企業如對第一(yī)批受理高企名單有疑義，請于2019年6月11日17:00前，将申述說明（加蓋企業公章）發送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名爲：第一(yī)批名單申訴企業名稱，逾期将不納入第一(yī)批受理高企。申述說明中(zhōng)，請提供企業在省陽光政務平台上的系統截屏（含有提交時間，示例如下(xià)）。
圖爲省陽光平台截屏示例
二、現場核查地址登記
爲提高現場核查效率，避免地址不準确影響企業申報推薦，凡第一(yī)批受理企業，務必于2019年6月11日17:00時前，按要求如實填寫實地核查地址（掃描下(xià)方二維碼進行填寫）。逾期未填報導緻現場核查異常，影響企業申報，後果自負。
圖爲白(bái)雲區高企現場核查信息登記
（一(yī)）企業全稱
請确保正确填寫的企業名稱，與省陽光政務平台中(zhōng)填寫的企業名稱一(yī)緻，否則無法正确匹配後果自負。
（二）核查地址
該地址爲白(bái)雲區組織現場核查的唯一(yī)有效地址。白(bái)雲區将組織相關工(gōng)作人員(yuán)，按此處填報的地址實地核實企業申報信息，客觀記錄核查中(zhōng)發現的問題，填寫核查記錄表，不另行安排對其他地址進行現場核查。
（三）聯系方式
白(bái)雲區關于今年高企認定工(gōng)作的相關通知(zhī)将告知(zhī)到此處填寫的聯系人，請确保電話(huà)真實準确，郵箱地址填報無誤。爲确保可以接收短信，請務必填寫手機号碼。爲保障企業自身利益，建議不要填寫中(zhōng)介服務機構電話(huà)，否則後果自負。
三、現場核查通知(zhī)渠道
白(bái)雲區對第一(yī)批受理企業将分(fēn)組核查，統一(yī)安排核查時間，不接受企業調整核查時間的申請，請企業務必提前安排好工(gōng)作。現場核查工(gōng)作将通過以下(xià)方式通知(zhī)企業核查時間和要求：
（一(yī)）電話(huà)通知(zhī)
對企業實地檢查前1-2天，檢查組将電話(huà)通知(zhī)企業核查日期，請第一(yī)批受理高企注意接聽(tīng)80736036、80736026、80736025、31527690等号碼的電話(huà)。因爲核查期間，需要通知(zhī)企業較多，特别是檢查組當日聯系企業時，會使用工(gōng)作人員(yuán)手機，請企業注意接聽(tīng)。
本次電話(huà)通知(zhī)時，會再次确認現場核查地址。本次核對，是企業最後一(yī)次更改實地檢查地址的機會，一(yī)經确認，不得更改。如企業在本次電話(huà)通知(zhī)時需要變更地址，需在電話(huà)通知(zhī)當日提交書(shū)面申請說明原因，企業法人簽字并加蓋公章後掃描發送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更企業名稱）。規定時間内收到企業申請變更郵件後，重新安排對企業的現場核查，否則按原時間地點進行現場核查。
如實地核查前一(yī)天17:00時，仍無法電話(huà)通知(zhī)到企業，檢查組将通過短信和電子郵件最後一(yī)次發送核查通知(zhī)，并按原計劃時間抵達企業現場核實。
（二）其他渠道
電話(huà)通知(zhī)後（含未能聯系到的企業），檢查組還将通過短信、郵件等方式發送提示信息給企業，特别是郵件中(zhōng)将詳細說明核查要求和企業需要準備的事項，請企業務必按通知(zhī)要求提前做好準備，檢查組抵達企業現場20分(fēn)鍾後，企業仍無法提供資(zī)料，視爲現場核查異常。
四、實地檢查流程及要求
現場核查當日，檢查組僅根據通知(zhī)時确認的地址進行檢查，檢查事項如下(xià)：
（一(yī)）查看企業現場
查看企業生(shēng)産經營、研發和辦公現場情況，着重查看企業是否設立了内部科學技術研究開(kāi)發機構并具備相應科研條件。
（二）查看相關系統
1、由企業登錄個稅申報或社保申報的軟件系統，核對企業高企申報資(zī)料中(zhōng)人員(yuán)情況（含科研人員(yuán)）與個稅或社保系統是否一(yī)緻；
2、如果企業無法提供帶有稅局備案号的彙算清繳報告原件，則需要企業登錄報稅系統，核對企業高企申報資(zī)料中(zhōng)财務數據與稅局系統是否一(yī)緻；
3、對持有軟件著作權的企業，要求企業演示對應的軟件系統。
（三）審核資(zī)料
企業對現場核查提供資(zī)料的真實性負責。檢查組根據高企認定相關規定，逐一(yī)檢查企業提供的申報證明資(zī)料原件，且僅在現場對企業資(zī)料原件進行核對，不接受企業現場核查後補送資(zī)料。具體(tǐ)資(zī)料如下(xià)：
1、申報書(shū)正文
從省陽光政務平台打印，2019年高新技術企業認定申報書(shū)紙(zhǐ)質版（草稿），不用裝訂。
2、企業經營場所證明
（1）營業執照副本原件；
（2）實地辦公場地權屬證明（例如：産權證、租賃合同）；
（3）實地核查地址與注冊地不一(yī)緻的企業，需要提供不一(yī)緻原因說明（加蓋公章），本證明現場核查後，由檢查組收回。
3、人員(yuán)證明
（1）2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費(fèi)證明（彙總數即可），截屏加蓋公章；
（2）科研人員(yuán)清單：以表格形式提供科研人員(yuán)名單，至少包括姓名、身份證号、入職時間、崗位等數據項；
（3）科研人員(yuán)中(zhōng)，如有兼職和臨聘人員(yuán)，企業需提供該人員(yuán)在企業工(gōng)作滿183天以上的證明。
4、知(zhī)識産權證明
（1）知(zhī)識産權證書(shū)原件，如新授權專利取得證書(shū)，須提供授權通知(zhī)書(shū)原件；
（2）專利最後一(yī)次繳費(fèi)憑證；
（3）知(zhī)識産權有多個權屬人時，企業須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。
5、财務相關證明
（1）企業2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；
（2）企業2016年、2017年、2018年的彙算清繳報告原件（有稅局備案号），如企業無此項資(zī)料須查看報稅系統；
（3）企業2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備号）；
（4）企業2016-2018年的研發費(fèi)專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月職工(gōng)平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；
（5）企業2018年高新技術産品收入專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月職工(gōng)平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；
（6）企業研發輔助賬（可提供電子版在電腦中(zhōng)查看）。
6、科研相關證明
（1）研究開(kāi)發活動材料：項目名稱、項目組成員(yuán)、項目立項報告、中(zhōng)期檢查報告、結題驗收報告等，經政府立項的項目需提供項目合同書(shū)；
（2）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生(shēng)産批文、新産品或新技術推廣應用證明、産品質量檢驗報告等方面提供材料；
（3）研發組織管理水平材料：研發組織管理制度、研發投入核算體(tǐ)系；産學研合作；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平台建立情況；科技人員(yuán)的培養進修、職工(gōng)技能培訓、優秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。
（4）企業高新技術産品（服務）材料；
（5）經政府認定的研發中(zhōng)心需提供證書(shū)、牌匾或文件；
（6）參與國家标準或行業标準制定的企業可提供相關證明材料。
（四）填寫記錄表
檢查組針對檢查中(zhōng)的問題客觀記錄，并填寫《高新技術企業認定申報初步核實意見表》和《白(bái)雲申報2019年高新技術企業認定核查登記表》，其中(zhōng)《白(bái)雲申報2019年高新技術企業認定核查登記表》需由企業簽字并加蓋公章。
實地檢查時，企業需填寫《承諾書(shū)》，經企業簽字并加蓋公章後，由檢查組收回。如企業不配合簽字蓋章工(gōng)作，視爲實地檢查異常，不予推薦。
五、實地檢查當日對企業要求
（一(yī)）人員(yuán)要求
現場核查當日，企業确保人力資(zī)源負責人、财務負責人和項目負責人在場以備咨詢；确保會操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和軟件著作權對應軟件系統的人員(yuán)在位，如無法查看和演示上述系統，無法解答檢查人員(yuán)詢問，視爲現場核查不合格，不予推薦。
（二）證章要求
因實地檢查需要企業對核查登記表和承諾書(shū)蓋章，請确保公章在實地檢查場地，且可被取到使用，否則視爲現場核查異常。
（三）須準備的資(zī)料
現場核查時，企業須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中(zhōng)“（三）審核資(zī)料”要求，準備涉及的所有資(zī)料原件。
（四）時間要求
檢查組按預定路線逐家企業進行檢查，因每家企業進度不一(yī)，無法預計到達企業的準确時間，請第一(yī)批受理高企務必在實地檢查前一(yī)天準備好所有被查資(zī)料，檢查組抵達企業20分(fēn)鍾後，資(zī)料仍不齊全，檢查組将客觀記錄，登記《高新技術企業認定申報初步核實意見表》和《白(bái)雲申報2019年高新技術企業認定核查登記表》後，結束對該企業的檢查。
六、其他事項
實地檢查後，對通過現場核查，但發現企業網上申報書(shū)填報有誤的，在該企業現場核查後兩日内退回企業網上申報材料進行補充完善，建議企業3天内完成修改提交。對未通過白(bái)雲區現場檢查（含核查發現網上申報材料錯漏嚴重）的企業，退回申報資(zī)料，當批次不予推薦。
申報企業須對申報材料真實性負責，不要輕信部分(fēn)社會中(zhōng)介的許諾，若存在弄虛作假行爲，一(yī)經發現并查實，将嚴肅處理，并向社會公開(kāi)。企業在申報過程中(zhōng)遇到問題可咨詢省、市、區各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業認定管理工(gōng)作領導小(xiǎo)組辦公室答複爲準。
高企審核期間，如企業發生(shēng)送禮等違反廉政紀律行爲幹擾高企審核工(gōng)作，将視爲企業申報核查異常，不予推薦；如企業發現工(gōng)作人員(yuán)在審核期間發生(shēng)索要物(wù)品等違紀行爲，請直接向區科工(gōng)商(shāng)信局紀檢監察室檢舉舉報（電話(huà)：80736038）。
附件：
1.白(bái)雲區第一(yī)批申報2019年高新技術企業名
2.承諾書(shū)
廣州市白(bái)雲區科技工(gōng)業商(shāng)務和信息化局
2019年6月11日