各有關單位:
爲進一(yī)步引導我(wǒ)(wǒ)區高新技術企業良性發展,監測企業運行狀況,我(wǒ)(wǒ)區将對2017年度通過認定的高新技術企業開(kāi)展監督檢查工(gōng)作。本年度抽查工(gōng)作分(fēn)兩批次進行,現将第一(yī)批抽查工(gōng)作要求通知(zhī)如下(xià):
一(yī)、抽查對象
第一(yī)批抽查将從白(bái)雲區2017年度通過高新技術企業認定的企業中(zhōng)抽取不少于5%的企業進行監督檢查。抽查方法将從不同行業、不同類型、不同體(tǐ)量的企業中(zhōng),重點抽取以下(xià)企業:
(一(yī))高企火(huǒ)炬統計年報中(zhōng),研究開(kāi)發費(fèi)爲零或研發投入占比低于高企認定要求的企業;
(二)高企火(huǒ)炬統計年報中(zhōng),年主營收入下(xià)降超過50%,且2018年主營業務收入不足100萬元的企業;
(三)根據工(gōng)作需要重點檢查的高新技術企業。
二、檢查方式
本次監督檢查采取現場檢查方式。區科工(gōng)商(shāng)信局将委托白(bái)雲區高新技術企業協會負責現場檢查的組織實施。每個檢查組不少于3人,其中(zhōng)至少1名管理專家、1名财務專家。檢查組首先對企業生(shēng)産經營現場和研發場所進行實地檢查,然後對企業相關資(zī)料逐一(yī)查看,并向企業相關人員(yuán)了解情況,客觀記錄核查中(zhōng)發現的問題,如實反映企業真實情況。
三、檢查時間
第一(yī)批抽查企業的現場檢查時間爲5月8日至5月24日,現場檢查中(zhōng)發現重大(dà)問題,需再次審查的企業,時間另行安排。
四、現場檢查要求
被檢查的企業,預先準備好企業公章,企業的人力資(zī)源負責人、财務負責人、項目負責人必須在場,以備檢查組咨詢,如因企業無法解答,影響企業結果,後果由企業自行承擔。
(一(yī))企業須提供資(zī)料清單及要求
1、2017年申報高新技術企業認定時的申報書(shū)1份:廣東省陽光政務平台導出後打印,無需打印附件,無需裝訂。
2、營業執照副本原件。
3、企業實地辦公場地租賃證明(或自有物(wù)業證明)。
4、企業2017年1、3、9、12月和2018年1、3、9、12月個稅或社保繳費(fèi)證明(彙總數即可)。
5、科研人員(yuán)名單、崗位說明,以及科研人員(yuán)2017年1月1日至今的個稅或社保證明,兼職人員(yuán)提供在企業工(gōng)作滿183天以上的證明。
6、企業有效知(zhī)識産權證書(shū)原件(新授權專利提供授權通知(zhī)書(shū)原件),所有有效專利的最後一(yī)次繳費(fèi)憑證。
7、企業2017年1月1日至今的科研項目證明材料(經政府立項的項目需提供項目合同書(shū),無則提供企業立項證明)。
8、企業2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件(需有稅局公章)。
9、企業2016年、2017年、2018年的資(zī)産負債表、利潤表、現金流量表。
10、企業2016年至2018年的研發費(fèi)彙總表及研發輔助賬(可提供電子版在電腦中(zhōng)查看)。
11、企業2018年高新技術産品銷售收入彙總表及有關說明。
12、企業科技創新或研發等管理制度。
(二)現場檢查流程
1、檢查組對企業生(shēng)産經營場所,特别是研發場所進行實地檢查。
2、檢查組對企業人員(yuán)進行檢查:企業進入個稅或社保申報系統,檢查組根據企業提供的人員(yuán)相關證明,查看與系統申報的人員(yuán)和數量是否一(yī)緻。
3、檢查組根據企業提供的相關資(zī)料,核查企業研發投入、财務情況、知(zhī)識産權、科研管理等方面是否符合《高新技術企業認定管理辦法》對高新技術企業的要求。
4、檢查組針對檢查中(zhōng)的問題向企業相關人員(yuán)進行咨詢,并對企業檢查情況進行記錄。
5、《現場核查登記表》等相關檢查登記資(zī)料經企業确認後,由企業簽字并加蓋公章,如企業不配合簽字蓋章工(gōng)作,視爲現場檢查異常處理。
五、注意事項
(一(yī))檢查組至少提前4天電話(huà)聯系企業,核對企業實際辦公地址,并按核對後的地址進行現場檢查,并至少提前1天再次電話(huà)通知(zhī)企業檢查時間和确認檢查地點,本次确認後的檢查地點将不再進行調整,檢查組将按電話(huà)通知(zhī)的日期和地點進行檢查。
(二)企業務必按要求提前準備好資(zī)料,如檢查組抵達企業現場30分(fēn)鍾後,企業仍無法按要求提供被檢資(zī)料,視爲現場檢查異常,檢查組記錄後将結束對該企業的現場檢查工(gōng)作。
(三)企業對提交材料的真實性負責,若存在弄虛作假行爲,一(yī)經發現并查實,區科工(gōng)商(shāng)信局将按照《高新技術企業認定管理辦法》的相關規定報請省高企認定辦取消其高企資(zī)格,并将企業列入不誠信名單。
(五)如企業發生(shēng)送禮等違反廉政紀律行爲幹擾檢查組現場核查工(gōng)作,将視爲現場檢查異常,檢查組記錄後将結束對該企業的現場檢查工(gōng)作;如檢查組發生(shēng)索要物(wù)品等違紀行爲,請企業向區科工(gōng)商(shāng)信局紀檢監察室(電話(huà):80736038)檢舉舉報。
廣州市白(bái)雲區科技工(gōng)業商(shāng)務和信息化局關于開(kāi)展對2017年度高新技術企業抽查(第一(yī)批)工(gōng)作的通知(zhī)蓋章版
廣州市白(bái)雲區科技工(gōng)業商(shāng)務和信息化局
2019年5月9日