一(yī)、現場須備好以下(xià)材料：
1、營業執照，未“三證合一(yī)”，還須提供組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證;
2、企業簡介，時間不超過5分(fēn)鍾，内容須包含主營産、服務介紹及技術領域;
3、知(zhī)識産權證明，證書(shū)或授權通知(zhī)書(shū)和繳費(fèi)票據，須按發明、國防、植物(wù)系品種、重要保護品種、農作物(wù)品種、實用新型、集成電路布圖設計、軟著、外(wài)設分(fēn)類;
4、科技人員(yuán)證明，花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學曆證明(非原件的請提供“學信網”的驗證截圖)，财務人員(yuán)需攜帶U盾提前登陸稅局系統，用于現場查詢企業2017年1、3、9、12月的個稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明;
5、研發機構證明，經各級政府認定的研發中(zhōng)心提供證書(shū)，參觀研發場所與研發設備;
6、研發設備證明，提供申報書(shū)中(zhōng)所列研發設備台賬，及對應的财務記賬憑證和發票;
7、研發項目證明，經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書(shū)，無則提供公司内部立項證明;
8、審計報告原件，2017年高新技術産品收入專項審計報告、2015-2017年企業研發費(fèi)專項審計報告、2015-2017年企業年度審計報告。
9、主營産品的銷售發票及合同複印件(提供部分(fēn)大(dà)額代表性的即可)
10、申報書(shū)(初稿)一(yī)套，含基本信息頁、知(zhī)識産權和研發活動列表、管理制度等，不含附件;
11、産品演示(展示)，例：軟件著作權系統現場運行演示等;
12、其他(若有)，知(zhī)識産權貫标、參與國家标準、行業标準制定的證明材料。
二、現場考察主要目的
查看企業是不是真實存在，企業是不是有相關人員(yuán)、研發設備、研發場地等設備設施，企業的主營産品或者主營業務是不是跟申報所填寫的一(yī)緻，并核對企業的營業執照原件、财務報告原件、專利證書(shū)原件、立項材料原件、人員(yuán)信息等是不是與申報所填寫的一(yī)緻。
現場考察也是各個主管部門的任務之一(yī)，他們需要填寫“初步核實意見表”(填寫附件1和附加2兩張表格)上傳系統才能完成系統推薦。現場考察一(yī)般是生(shēng)産力或者科技局的工(gōng)作人員(yuán)。
三、現場考察注意事項(現場考察人員(yuán)考察重點)
(一(yī))基本情況
1、企業環境：主要考察企業綠化環境、衛生(shēng)狀況、廠房布置等。企業綠化環境好，整潔、幹淨，廠房衛生(shēng)條件良好，工(gōng)人工(gōng)作環境好，有效處理廢氣等有害物(wù)質(如廠房裏較少異味、粉末、塵土等)，則評爲“好”。相比之下(xià)差一(yī)點的評爲“較好”。看起來比較差的，如衛生(shēng)狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
2、管理水平：健全規章制度，管理有序，如廠房秩序、衛生(shēng)打掃安排、辦公物(wù)品及私人物(wù)品擺放(fàng)有序、企業内部各部門機構設置明晰(如有生(shēng)産、研發、銷售、行政等部門設置齊全)、員(yuán)工(gōng)管理較好(如企業文化的體(tǐ)現，安排員(yuán)工(gōng)集體(tǐ)活動等)，則評爲“好”。相比之下(xià)差一(yī)點的評爲“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
3、國家高新技術企業政策的了解程度：企業高層比較重視高新技術企業的認定(複審)工(gōng)作，有安排專人跟蹤該項工(gōng)作，對我(wǒ)(wǒ)們的提問(如高新技術企業認定的各項條件理解、申報程序等)回答比較正确的，評爲“較好”。不太了解政策，總是問題需要我(wǒ)(wǒ)們解釋才明白(bái)的，評爲“較好”。完全不了解政策，一(yī)問三不知(zhī)，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
(二)産品領域
對照事先由企業技術人員(yuán)找出的技術領域，如果其關鍵技術與《八大(dà)領域》中(zhōng)第三級目錄文字表述一(yī)樣的，評爲“好”;不完全一(yī)樣，相關聯的，評爲“較好”;基本關聯不大(dà)的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
(三)研發能力
1、研發場地：有專門的研發場地(包括研發人員(yuán)辦公場地、檢測或實驗場地)，研發場地整體(tǐ)環境較好，評爲“好”。相比之下(xià)差一(yī)點的評爲“較好”。看起來比較差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
2、研發設備配備：研發設備(如檢測、實驗的儀器等)配備齊全、先進，确實有使用，評爲“好”。有專門的研發設備，但設備比較簡單或者單一(yī)，評爲“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
3、研發人員(yuán)配備：現場有看見研發人員(yuán)，且看見的研發人員(yuán)數量與企業報上來的數量相差不大(dà)，評爲“好”。研發人員(yuán)不多的，評爲“較好”。基本沒有研發人員(yuán)，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
4、研發中(zhōng)心：查看立項批文。
5、近三年承擔項目情況：政府立項的查看立項批文;企業自設的查看企業相關證明文件。
(四)近三年知(zhī)識産權情況
1、各項專利的數量具體(tǐ)查看專利證書(shū)原件，注意事項：
(1)自主研發的專利要看專利證書(shū)原件;非自主研發的如轉讓的要看變更專利權人的原件文件。
(2)專利授權的日期爲近三年，若專利權人是企業名稱的，授權日于申報前的也算。
2、與主營産品關聯度：企業技術人員(yuán)事先找出來，哪項專利對應哪個主營産品，工(gōng)作人員(yuán)核查，看看絕大(dà)多數專利與主營産品關鍵技術相一(yī)緻的，或者名稱相同的，評爲“好”。不完全相同，隻是相關聯的，評爲“較好”。勉強關聯的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
(五)考察結論，一(yī)般情況下(xià)，符合各項申報條件，都推薦認定通過。隻有明顯不滿足申報條件，或确實很差的企業，才不推薦通過，但要寫清楚原因。
(六)其他需要說明的問題：沒有看見研發場地、設備、人員(yuán)，生(shēng)産場地(如企業說場地設在另外(wài)一(yī)處)，所看場地十分(fēn)簡陋、不符合申報條件中(zhōng)的哪項等等，需要文字說明。
(七)考察期間，不得與企業吃飯、不得接受企業的禮品、禮金等。
附件1：
高新技術企業認定申報初步核實意見表
所屬地市科技局(委)(蓋章)
備注：打印此表時，請标黃色底的附件和備注部分(fēn)删除再打印。
僅“企業名稱”和“現場考察地”用黑色簽字筆預填，其他地方留空。
附件2：
高新技術企業認定科技主管部門綜合評價表
備注：打印此表時，請标黃色底的附件和備注部分(fēn)删除再打印。
該表的全部信息，請對照申報書(shū)和專項審計報告，用黑色簽字筆預填。
以下(xià)是現場遇到的問題答疑
1、什麽是高企現場考察?
每年企業在高新技術企業認定工(gōng)作網提交材料後，科技局或者稅務局要求對企業進行現場考察與材料核對。
2、現場考察的目的?
查看企業是不是真實存在的。企業是不是有相關人員(yuán)和設備設施，查看企業材料是不是與申報的一(yī)緻。現場考察也是各個主管部門的任務之一(yī)，他們需要填寫“初步核實意見表”上傳系統才能完成系統推薦。
3、現場考察的時間?
一(yī)般在提交材料後，各個區都會有相關通知(zhī)發布，一(yī)般通過電話(huà)、郵箱的形式發布，所打電話(huà)爲高企申報中(zhōng)留的聯系人電話(huà)和郵箱。一(yī)般提前1-2天的時間開(kāi)始通知(zhī)。在企業的時間一(yī)般是30分(fēn)鍾到1個小(xiǎo)時。
4、現場考察的人員(yuán)會有幾個?
現場考察的都是上級主管部門，也有可能會委托第三方機構進行現場考察，一(yī)般有兩個人，一(yī)個财務人員(yuán)，一(yī)個技術人員(yuán)。
5、現場考察需要準備什麽材料?
1)營業執照原件;
2)企業PPT簡介(含企業主營産品或服務介紹﹑所屬高新技術領域等内容，介紹時間約5分(fēn)鍾)
3)知(zhī)識産權證明(證書(shū)或授權通知(zhī)書(shū)和繳費(fèi)票據);
4)科技人員(yuán)證明(花名冊﹑個稅證明﹑社保證明﹑學曆證明等)
5)研發中(zhōng)心證明(經政府認定的研發中(zhōng)心需提供證書(shū)，無則參觀研發場所);
6)研發項目證明(經政府立項的項目需提供項目合同書(shū)，無則提供公司立項證明);
7)專項審計報告，企業研發費(fèi)﹑高新技術産品(服務)專項審計報告;
8)參與國家标準或行業标準制定的企業可提供相關證明材料;
9)公司管理制度文字材料;
所有的材料盡量提前核對準備好，現場考察當天提前放(fàng)到一(yī)個會議室中(zhōng)供考察人員(yuán)核對信息。
6、現場考察時企業需要那些人員(yuán)出場?
一(yī)般需要企業的管理人員(yuán)、技術人員(yuán)(整理高企申報相關材料的人員(yuán))、财務人員(yuán)(整理高企申報相關财務資(zī)料的人員(yuán))。如果企業的财務爲代理記賬公司，可以說财務人員(yuán)外(wài)出。
7、現場考察中(zhōng)發現了錯誤怎麽辦?
現場考察中(zhōng)，指出的問題需要聯系主管單位進行申請材料。退回申請，各個區都有退回的流程、方式。如果是原則性問題，可能會不予推薦。
8、現場考察中(zhōng)需要注意些什麽内容?
核對材料前，可先帶領考察人員(yuán)參觀下(xià)公司，向考察人員(yuán)大(dà)緻介紹下(xià)公司的主營産品，技術開(kāi)發情況，研發人員(yuán)、研發設備場地情況。然後再去(qù)會議室進行材料核對。
不需要準備紅包，不用安排吃飯。但可以準備些水果、水。
信息來源：高企問答平台