三、實地檢查流程及要求
現場核查當日，檢查組僅根據通知(zhī)時确認的地址進行檢查，檢查事項如下(xià)：
（一(yī)）查看企業現場
查看企業生(shēng)産經營、研發和辦公現場情況，着重查看企業是否設立了内部科學技術研究開(kāi)發機構并具備相應科研條件。
（二）查看相關系統
1、由企業登錄個稅申報或社保申報的軟件系統，核對企業高企申報資(zī)料中(zhōng)人員(yuán)情況（含科研人員(yuán)）與個稅或社保系統是否一(yī)緻；
2、如果企業無法提供帶有稅局備案号的彙算清繳報告原件，則需要企業登錄報稅系統，核對企業高企申報資(zī)料中(zhōng)财務數據與稅局系統是否一(yī)緻；
3、對持有軟件著作權的企業，要求企業演示對應的軟件系統。
（三）審核資(zī)料
企業對現場核查提供資(zī)料的真實性負責。檢查組根據高企認定相關規定，逐一(yī)檢查企業提供的申報證明資(zī)料原件，且僅在現場對企業資(zī)料原件進行核對，不接受企業現場核查後補送資(zī)料。具體(tǐ)資(zī)料如下(xià)：
1、申報書(shū)正文
從省陽光政務平台打印，2019年高新技術企業認定申報書(shū)紙(zhǐ)質版（草稿），不用裝訂。
2、企業經營場所證明
（1）營業執照副本原件；
（2）實地辦公場地權屬證明（例如：産權證、租賃合同）；
（3）實地核查地址與注冊地不一(yī)緻的企業，需要提供不一(yī)緻原因說明（加蓋公章），本證明現場核查後，由檢查組收回。
3、人員(yuán)證明
（1）2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費(fèi)證明（彙總數即可），截屏加蓋公章；
（2）科研人員(yuán)清單：以表格形式提供科研人員(yuán)名單，至少包括姓名、身份證号、入職時間、崗位等數據項；
（3）科研人員(yuán)中(zhōng)，如有兼職和臨聘人員(yuán)，企業需提供該人員(yuán)在企業工(gōng)作滿183天以上的證明。
4、知(zhī)識産權證明
（1）知(zhī)識産權證書(shū)原件，如新授權專利未取得證書(shū)，須提供授權通知(zhī)書(shū)原件；
（2）專利最後一(yī)次繳費(fèi)憑證；
（3）知(zhī)識産權有多個權屬人時，企業須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。
5、财務相關證明
（1）企業2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；
（2）企業2016年、2017年、2018年的彙算清繳報告原件（有稅局備案号），如企業無此項資(zī)料須查看報稅系統；
（3）企業2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備号）；
（4）企業2016-2018年的研發費(fèi)專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月職工(gōng)平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；
（5）企業2018年高新技術産品收入專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月職工(gōng)平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；
（6）企業研發輔助賬（可提供電子版在電腦中(zhōng)查看）。
6、科研相關證明
（1）研究開(kāi)發活動材料：項目名稱、項目組成員(yuán)、項目立項報告、中(zhōng)期檢查報告、結題驗收報告等，經政府立項的項目需提供項目合同書(shū)；
（2）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生(shēng)産批文、新産品或新技術推廣應用證明、産品質量檢驗報告等方面提供材料；
（3）研發組織管理水平材料：研發組織管理制度、研發投入核算體(tǐ)系；産學研合作；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平台建立情況；科技人員(yuán)的培養進修、職工(gōng)技能培訓、優秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。
（4）企業高新技術産品（服務）材料；
（5）經政府認定的研發中(zhōng)心需提供證書(shū)、牌匾或文件；
（6）參與國家标準或行業标準制定的企業可提供相關證明材料。
（四）填寫記錄表
檢查組針對檢查中(zhōng)的問題客觀記錄，并填寫《高新技術企業認定申報初步核實意見表》和《白(bái)雲申報2019年高新技術企業認定核查登記表》，其中(zhōng)《白(bái)雲申報2019年高新技術企業認定核查登記表》需由企業簽字并加蓋公章。
實地檢查時，企業需填寫承諾書(shū)，經企業簽字并加蓋公章後，由檢查組收回。如企業不配合簽字蓋章工(gōng)作，視爲實地檢查異常，不予推薦。所有核查登記表和承諾書(shū)将由檢查組檢查當日攜帶，企業無需準備。