一(yī)般在提交材料後，各個區都會有相關通知(zhī)發布，一(yī)般通過電話(huà)、郵箱的形式發布，電話(huà)和郵箱爲高企申報書(shū)中(zhōng)填寫的聯系人電話(huà)和郵箱，一(yī)般提前1-2天的時間開(kāi)始通知(zhī)。在企業的時間一(yī)般是30分(fēn)鍾到1個小(xiǎo)時。
現場考察一(yī)般是生(shēng)産力促進中(zhōng)心、科技局或園區管委會的工(gōng)作人員(yuán)，也有可能會委托第三方機構進行，一(yī)般有兩位考察人員(yuán)，一(yī)位負責了解企業基本情況，一(yī)位負責核查企業申報資(zī)料原件。
所有的材料盡量提前核對準備好，現場考察當天提前放(fàng)到一(yī)個會議室中(zhōng)供考察人員(yuán)核對信息。
（1）申報書(shū)正文：從省陽光政務平台下(xià)載并打印 2019年高新技術企業認定申報書(shū)紙(zhǐ)質版（草稿），用訂書(shū)機或文件夾簡單裝訂。
（2）企業經營場所證明：①營業執照副本原件；②實地辦公場地權屬證明（例如：産權證、租賃合同）；③實地核查地址與注冊地不一(yī)緻的企業，需要提供不一(yī)緻原因說明（加蓋公章），本證明現場核查後，由檢查組收回。
（3）人員(yuán)證明：①2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費(fèi)證明（彙總數即可），截屏加蓋公章；②科研人員(yuán)清單：以表格形式提供科研人員(yuán)名單，至少包括姓名、身份證号、入職時間、崗位等數據項；③科研人員(yuán)中(zhōng)，如有兼職和臨聘人員(yuán)，企業需提供該人員(yuán)在企業工(gōng)作滿183天以上的證明。
（4）知(zhī)識産權證明：①知(zhī)識産權證書(shū)原件，如新授權專利取得證書(shū)，須提供授權通知(zhī)書(shū)原件；②專利最後一(yī)次繳費(fèi)憑證；③知(zhī)識産權有多個權屬人時，企業須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。
（5）财務相關證明：①企業2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；
②企業2016年、2017年、2018年的彙算清繳報告原件（有稅局備案号），如企業無此項資(zī)料須查看報稅系統；③企業2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備号）；④企業2016-2018年的研發費(fèi)專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月職工(gōng)平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；⑤企業2018年高新技術産品收入專項審計報告原件（有報備号），報告内含有事務所營業執照（複印件）、執業證書(shū)複印件、全年月職工(gōng)平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；⑥企業研發輔助賬（可提供電子版在電腦中(zhōng)查看）。
（6）研發機構證明，經各級政府認定的研發中(zhōng)心提供證書(shū)，參觀研發場所與研發設備；
（7）研發設備證明，提供申報書(shū)中(zhōng)所列研發設備台賬，及對應的财務記賬憑證和發票；
（8）研發項目證明，經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書(shū)，無則提供公司内部立項證明；
（9）主營産品的銷售發票及合同複印件（提供部分(fēn)大(dà)額代表性的即可）
現場核查當日，企業應确保負責此次高企認定申報的相關人員(yuán)悉數到場，如人力資(zī)源負責人、财務負責人和技術負責人，以備咨詢；确保會操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和軟件著作權對應軟件系統的人員(yuán)在位，如無法查看和演示上述系統，無法解答檢查人員(yuán)詢問，視爲現場核查不合格，不予推薦。
現場考察中(zhōng)，指出的問題需要聯系主管單位進行申請材料的退回修改，各個區都有退回的流程、方式，大(dà)家要關注相關的通知(zhī)公告信息（一(yī)般會在各區科技交流群中(zhōng)發布，也會以短信或郵件的方式發給聯系人），按照要求，及時申請退回并按要求重新提交審核。如果是原則性問題，也可能會不予推薦。
7、現場考察注意事項（現場考察人員(yuán)考察重點）
（1）基本情況
①企業環境：主要考察企業綠化環境、衛生(shēng)狀況、廠房布置等。企業綠化環境好，整潔、幹淨，廠房衛生(shēng)條件良好，工(gōng)人工(gōng)作環境好，有效處理廢氣等有害物(wù)質（如廠房裏較少異味、粉末、塵土等），則評爲“好”。相比之下(xià)差一(yī)點的評爲“較好”。看起來比較差的，如衛生(shēng)狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
②管理水平：健全規章制度，管理有序，如廠房秩序、衛生(shēng)打掃安排、辦公物(wù)品及私人物(wù)品擺放(fàng)有序、企業内部各部門機構設置明晰（如有生(shēng)産、研發、銷售、行政等部門設置齊全）、員(yuán)工(gōng)管理較好（如企業文化的體(tǐ)現，安排員(yuán)工(gōng)集體(tǐ)活動等），則評爲“好”。相比之下(xià)差一(yī)點的評爲“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
③高企政策的了解程度：企業高層比較重視高企的認定工(gōng)作，有安排專人跟進該項工(gōng)作，對考察人員(yuán)的提問（如高企認定的各項條件理解、申報程序等）回答比較正确的，評爲“較好”。不太了解政策，總是問題需要我(wǒ)(wǒ)們解釋才明白(bái)的，評爲“較好”。完全不了解政策，一(yī)問三不知(zhī)，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
小(xiǎo)雲提示：這點在今年省的高企認定培訓會上特别提出，所以大(dà)家要注意咯，要了解我(wǒ)(wǒ)們最基本的高企政策哦
（2）産品領域
對照事先由企業技術人員(yuán)找出的技術領域，如果其關鍵技術與《八大(dà)領域》中(zhōng)第三級目錄文字表述一(yī)樣的，評爲“好”；不完全一(yī)樣，相關聯的，評爲“較好”；基本關聯不大(dà)的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
（3）研發能力
①研發場地：有專門的研發場地（包括研發人員(yuán)辦公場地、檢測或實驗場地），研發場地整體(tǐ)環境較好，評爲“好”。相比之下(xià)差一(yī)點的評爲“較好”。看起來比較差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
②研發設備配備：研發設備（如檢測、實驗的儀器等）配備齊全、先進，确實有使用，評爲“好”。有專門的研發設備，但設備比較簡單或者單一(yī)，評爲“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
③研發人員(yuán)配備：現場有看見研發人員(yuán)，且看見的研發人員(yuán)數量與企業報上來的數量相差不大(dà)，評爲“好”。研發人員(yuán)不多的，評爲“較好”。基本沒有研發人員(yuán)，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
④研發中(zhōng)心：查看立項批文。
⑤近三年承擔項目情況：政府立項的查看立項批文；企業自設的查看企業相關證明文件。
（4）知(zhī)識産權情況
①各項專利的數量具體(tǐ)查看專利證書(shū)原件，注意事項：自主研發的專利要看專利證書(shū)原件；非自主研發的如轉讓的要看變更專利權人的原件文件。
②與主營産品關聯度：企業技術人員(yuán)事先找出來，哪項專利對應哪個主營産品，工(gōng)作人員(yuán)核查，看看絕大(dà)多數專利與主營産品關鍵技術相一(yī)緻的，或者名稱相同的，評爲“好”。不完全相同，隻是相關聯的，評爲“較好”。勉強關聯的，評爲“一(yī)般”。一(yī)般不評“較差”。
小(xiǎo)雲提示：今年對軟件著作權的核查真的很嚴！以防有些企業濫竽充數！現場考察人員(yuán)會要求展示具有軟件著作權的軟件、系統，如果無法展示，會直接影響考察結果，所以有軟件著作權的各位注意了。
（5）考察結論，一(yī)般情況下(xià)，符合各項申報條件，都推薦認定通過。隻有明顯不滿足申報條件，或确實很差的企業，才不推薦通過，但要寫清楚原因。
（6）其他需要說明的問題：沒有看見研發場地、設備、人員(yuán)，生(shēng)産場地（如企業說場地設在另外(wài)一(yī)處），所看場地十分(fēn)簡陋、不符合申報條件中(zhōng)的哪項等等，需要文字說明。
（7）考察期間，不得與企業吃飯、不得接受企業的禮品、禮金等。
順便感慨一(yī)下(xià)：
看到這裏的老鐵，都是真愛啊~
據小(xiǎo)雲了解，除了廣州市的第一(yī)批是6月10号截止，其餘地市的第一(yī)批截止時間都和省裏一(yī)樣，爲6月20号，沒報上第一(yī)批的小(xiǎo)夥伴也别捉急，後面還有兩批，我(wǒ)(wǒ)們一(yī)起沖鴨！